كليه هنرمندان و علاقه‌مندان فرصت دارند تا 15 آذر ماه با ارسال آثار خود به دفتر دبيرخانه جشنواره، در اين نمايشگاه شركت كنند.
آثار در هفته آخر آذرماه از سوی هيئت داوران انتخاب و به سه اثر برگزيده اول لوح تقدير و 20، 15 و 10 ميليون ريال جايزه نقدی اهدا می‌شود و به كليه آثاری كه به نمايشگاه راه يافته‌اند، مبلغ 2 ميليون ريال حق‌التاليف تعلق می‌گيرد.
شركت برای كليه هنرمندان و علاقه‌مندان در اين جشنواره آزاد است و هر هنرمند می‌تواند حداكثر با ارائه 5 اثر در جشنواره فجر شركت كند، البته آثار بايد روی CD و يا DVD ذخيره شده و نام طراح روی آن نوشته شده باشد.
با توجه به اينكه آثار منتخب علاوه بر چاپ 100 در 70 و ارائه در نمايشگاه، روی تابلوهای گرافيك محيطی سطح شهر نيز به نمايش در می‌آيند، طراحان بايد به ويژگی‌ها و مولفه‌های طراحی برای تابلوهای شهری توجه داشته باشند.
آثار بايد در ابعاد 100 در 70 و در وضوح dpi 300 و در فضای cmyk اجرا شده باشند و استفاده از آرم و عنوان شهرداری تهران در طرح‌ها ضروری است. به تمامی شركت‌كنندگان كه آثارشان به نمايشگاه راه يافته، گواهی شركت و كتاب جشنواره تعلق می‌گيرد.
علاقه‌مندان برای شركت، تكميل فرم شركت و ارسال تصوير می‌توانند به سايت www.zibasazi.ir مراجعه كرده و يا با دبيرخانه جشنواره به آدرس تهران، خيابان وليعصر، بالاتر از ميدان ونك، نرسيده به ميرداماد، خيابان دامن افشار، پلاك 55، سازمان زيباسازی شهر تهران، معاونت فرهنگی، دبيرخانه جشنواره فجر شماره تلفن 89357509 تماس بگيرند.